1、忘记阅读参展商手(shǒu)册。参展商手册是阁下(xià)在(zài)展览会期间各方面的指(zhǐ)南(nán)及省(shěng)钱之道。这些(xiē)手册内容(róng)简明易(yì)懂(dǒng),里面有所有(yǒu)您关于展(zhǎn)览会(huì)想了解的一切??展览日(rì)程安排、登记(jì)程序、参展商资(zī)料、展览说明、运输服务、住房信(xìn)息、广告促销信息。
2、忽略员工(gōng)的功劳,参展前员工花费大量的时间(jiān)、金钱、精力以(yǐ)组(zǔ)织参展,然而(ér),最后所有参加展览会组织准备工(gōng)作的员工可能都被忽略在一旁。事实上,这(zhè)些人是您的特(tè)使(shǐ),应(yīng)提前教会他们您参(cān)展的目(mù)的,内容及期(qī)望,参展员(yuán)工培训是建立团结专业形(xíng)象的必(bì)需。
3、忽视参(cān)展商的(de)需求,通(tōng)常参(cān)展职(zhí)员都感到有义务尽量为参展商(shāng)提供信息(xī),却忽视他们的真正需(xū)要,他们缺乏发技巧而常常错(cuò)过一些重要(yào)信(xìn)息。要避免这一问题就(jiù)要进(jìn)行展览前的(de)培训及(jí)准备(bèi)工作。
4、不熟悉产品的演示,很多时间展览员工都不懂得产品的(de)演(yǎn)示,请于展览(lǎn)会并(bìng)与阁下员工沟(gōu)通以保证(zhèng)他(tā)们(men)熟(shú)悉展馆摆设及展品演示。
5、发送(sòng)印刷品及(jí)精品,展览(lǎn)职工(gōng)可能会(huì)在(zài)展(zhǎn)馆环境里(lǐ)不知(zhī)所措或不习惯与陌生人交谈,最后会把本应保留的印(yìn)刷品或精品发送(sòng)出去,很重要的一点是参与组织(zhī)展览会的人需乐于(yú)跟陌生人(rén)交(jiāo)谈并了解他(tā)们的需要。
6、设立太多代表处,一些公司通常在(zài)展览会上设立几个(gè)代(dài)表处从而收集更多(duō)行业信息,应严格(gé)控制参(cān)展(zhǎn)员工(gōng)人数(shù)并规定不到他们的工作时间(jiān)无需出场(chǎng),应给每人(rén)分(fèn)派具(jù)体的任务。
7、忽略展(zhǎn)览会(huì)评估,阁下越了解(jiě)您在展览会(huì)上(shàng)的表现,越有助于今后展览会的改进(jìn)工作,展览会各不相同。每场展览会(huì)都有优缺点,永(yǒng)远都有(yǒu)尚待改进的地方。每次展(zhǎn)览(lǎn)会(huì)结束(shù)请即(jí)与阁下员工(gōng)共同进行(háng)自我评估,以(yǐ)便不断自我改进。